OLHANDO AO REDOR PARA ACERTAR.

Olá pessoal,

Como vão seus projetos? Estão crescendo? Ampliando seus horizontes? Esse é o ciclo da atenção, e isso significa que você precisa colocar uma lupa em seus projetos e acompanhar cada área, mudança de comportamento, evolução e aprendizado. Também é importante observar sua posição e distância até o ponto objetivo todos os dias. Não olhe para trás, olhe para frente!

Conforme o tempo passa, mais pessoas acreditam menos na conclusão de seu objetivo, e mais pessoas podem contrariá-lo no processo. Isso é normal... tenha em mente os seus objetivos e vamos para mais um dia.

Vou iniciar hoje o nosso diálogo com algumas perguntas que sugiro responda-as a si mesmo assimilando de forma bem consciente.

A – O projeto que está em curso é realmente relevante em sua vida?

B – O seu foco inicial, seu objetivo principal continua sendo o mesmo?

C – As suas intenções estão focadas no seu objetivo principal?

Se suas respostas foram sim, continue o post. Se alguma resposta teve um ‘talvez’ ou um ‘não’, entenda que sem a convicção e sustentação de seu objetivo principal, é muito difícil que você chegue ao fim.

ENTENDENDO CONEXÕES

Você está num momento de atenção, e estatisticamente os projetos que não são concluídos (conhecido como ‘No-Go’), são projetos onde os primeiros momentos não foram solidificados, ou seja, faltou atenção a ele.

Quando planejamos um projeto e suas atividades, criamos conexões entre três tipos de indivídulos: insersores, extratores e acompanhantes.

Insersores – São indivíduos que agregam informação, conhecimento, dificuldades, riscos aos projetos. Esses indivíduos podem ser favoráveis ou desfavoráveis, mas são muito importantes pois é quem vai colaborar com a realização de seu projeto;

Extratores – São os beneficiários de seu projeto. Eles são o foco do seu esforço. Os extratores recebem benefícios e consequências do projeto e pelo simples interesse que ele possuí, ele nunca pode ser um insersor.

Acompanhantes – Esses indivíduos não agregam e não se beneficiam de seu projeto, mas ficam de olho. Geralmente são críticos que dizem “vamos ver no que vai dar” ou “será que isso pode realmente me ajudar”? A dúvida já os tirou do sucesso. Por favor não seja um desses mas entenda que eles são necessários.

É importante entender que essas tipagens não podem ser múltiplas ou conjuntas. Ou seja, nunca uma pessoa que acompanha pode inserir nada em seu projeto, pois o vetor dela não tem foco no extrator. Um extrator não pode ser um acompanhante, ele tem que ser participativo no resultado e acreditar no seu caminho. Também um extrator não pode ser um insersor e nem vice versa, pois ele influencia o viés.

A relação entre os indivíduos deve ser sempre a seguinte:

  

O insersor tem seu foco no projeto, sabe tudo o que acontece no projeto e tem como seu objetivo o projeto. Ele tem o senso crítico para entender o que pode realmente afetar o resultado.

O Extrator ele é um stakehoulder ou parte afetada do projeto. Ele não planeja, não acompanha, não monitora o projeto e não toma decisões pelo projeto. Seu objetivo não está vinculado ao projeto, mas em si próprio. Ele não se importa com as relações e os envolvidos desde que seus recursos provenientes do projeto sejam atendidos. Isso não é um comportamento ou desígnio de caráter, é apenas um fluxo de projeto, ou seja, não é errado o extrator ser somente o beneficiário, muito pelo contrário, pois ele não estar envolvido nas decisões do projeto é o que vai sustentar seus recursos.

Por exemplo, se o consumidor da feira fosse opinar onde o agricultor plantaria, poderia reduzir drasticamente a produção e a consequência seria a limitação dos recursos. Veja que os sistemas funcionam assim. Não podemos mudar esse fato. Cada projeto é analisado em exclusivo e não confunda caráter pessoal com característica atribuída no projeto. Mantenha o Stakehoulder (parte afetada) sem saber a estratégia de seu projeto.

O acompanhante é periférico e não se envolve em nada. Ele não é fonte de controle (as informações de controle devem ser coletadas nos extratores), e eles não agregam em nada. Faça o esforço necessário para que eles permaneçam fora do projeto, pois não se interessam em colaborar.

Pense no seu projeto, e liste os nomes de seus insersores, extratores e acompanhantes. Separe-os e se atente a algumas ações importantes nessas relações:

- Analise a qualidade do que os insersores inserem em seu projeto;

- Cuide para que todos os extratores tenham iguais considerações (ninguém tira mais do que ninguém);

- Envolva-se com o projeto e não com os extratores;

- Mantenha os acompanhantes fora de todo o tipo de informações sobre seu projeto.

Com esses cuidados você evita o roubo de informações, mineração de recursos de seu projeto e foca na realização dele.

Mantenha a atenção em seu caminho, e lembre-se dos 3 S’s: Sucesso e sucessão sempre.